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2024年11月22日 星期五

久違的斷片

去年跟今年都去參加外站的年末聚餐。

去年在中國,聚餐之前,當地主管跟我說:「你不要太擔心,你那一桌的客戶我都精挑細選過了,人都很好,也不會喝太多,你放輕鬆就好。」

今年在日本。

其一:

當地主管:「那兩個美女呢?有喝過了嗎?」

我:「剛已經喝過兩杯了。」

當地主管:「肯定要再喝一杯吧!」

其二:

當地主管:「他是東大的,你是台大的,肯定要再乾一杯吧!」

其三:

我:「主桌剛喝過了。」

當地主管:「主桌都是重要的客人,應該要打通關一個一個喝吧?」

然後就是久違的斷片了。

2022年10月29日 星期六

第一年

天氣又變冷了。十月最後一個周末,這個周末一樣受到颱風影響,所以天氣陰晴不定偶陣雨。十月要結束了,換言之,我在貨運的日子也即將滿一年。很久很久沒有經歷這麼扎實變動的一年。

去年面試完,十月下旬匆匆接到通知,十一月一日報到,宣告我好幾年的客服生涯結束。之後歷經新人訓練,機場實習,美加線,又轉換業務到現在,短短一年,那些改變猶如白駒過隙。

一開始以為會很常需要喝酒,很常應酬,每天超多行程,但實際過來以後,可能市場不好,可能時代變了,才發現酒也沒什麼多喝,餐敘也是簡單吃。倒是這裡需要打報告的份量超乎預期的多。用文字對現況描述、分析與歸納,用各種報告跟總公司溝通,幾乎每天都在寫報告。

這裡的工作型態,相比之前客服,真的比較活潑。走出辦公室這一點很棒,能夠面對面跟客戶接觸,建立長期合作關係,彼此互信,都是很有價值的事情。雖然偶爾碰上不太擅長應對的情況,但大部分都是好的。

二月搬到台北以後,結束在桃園旅居的四年生活。在台北並沒有如想像中的美好放縱,只是覺得上下班不用通勤太久,偶爾喝酒吃飯有捷運很方便。

雖然已經過了一年,心底卻還是沒有很踏實的感覺。比起以前客服時期,每天成績單一刷出來,就知道接了幾通電話,在這裡業績受到太多因素影響。同時也明顯感受到性格帶來的差異。雖然做好基本工作沒太大差別,但每個人個性不同,若是善於交際,對社交樂在其中,這些每天都能產生些許差別,經年累月就決定了最後能走多遠。

第二年沒什麼期許,還在努力弭補經驗上的不足,從同事身上學習,從客戶身上學習,從市場本身學習。沒特別給自己太大的目標,但若是三五年後有機會外派應該會是很棒的體驗。

2022年10月10日 星期一

正式上線單飛

工作上九月的蜜月期正式結束,隨著師父回到原單位以後,換了位置,也開始了上線的生活。或許因為最近市場運價變化的實在太快,老實說什麼都沒辦法當作基準。在市場調整的過程中,我們只能苦苦追趕在後,直到達到另一個均衡。

對於放多少價錢這件事情,比起剛開始,似乎比較不這麼讓我緊張,畢竟現在市場競爭激烈,業績就是爛,所以只要有量,什麼都好說。怕的是放了價錢,結果業績還是起不來。


九月底部門聚餐。不得不說,比起前一個單位,還是能感受到很大的差別。不一定說是好或不好,而是不同的組合不同的樣貌。


我現在還是希望可以低調過日子,雖然覺得責任比以前來說似乎更重了些。各種日常業務逐漸熟悉中,但還沒有到可以很熟練利索的處理好。


要自己做決定的事情變多了,事情的排序輕重緩急等等。還要自己去拜訪客人,但有時候真的不知道可以拜訪什麼。


對於什麼是好業務,該怎麼做比較好,還抓不準。不過唯一可以肯定的是,業務是個說難很難,說簡單也很簡單的事。如果業績不好,那什麼都不對,什麼都有問題,什麼都會被人挑惕,如果業績好,那做什麼都是有道理的,都是可以被接受的。


很多正在進行的事,很多還在習慣的部分。


前一陣子,碰巧問了前單位一個我很喜歡的業務,我問他說「怎麼把業務做好,有什麼訣竅?」他依然維持那一慣輕鬆的態度,隨意回了「帳不能錯。」因為業務要負責業績,也要跟客戶對帳,當一個業務最最最基本的,的確就是不能對錯帳。簡單一句話,就具體而微地把這麼大的議題講完,真的是很佩服。

2022年9月15日 星期四

新的地方

到新單位接受新的挑戰,距今也已經過了半個月了。雖然新生活一開始總是緊迫且快速,但現在似乎終於可以在稍稍緩慢下來的日常中,理出一些自己的想法。

雖然感覺業務內容沒什麼太大的區別,但在不同單位,面對不同主管同事,還是感覺到非常不同的日常風景。


在前一個單位有時總感覺無所適從,感覺無力,對於現況缺少施力點。或許因為角色分工的關係,所以並不被賦予太多有力的武器,卻要在戰場上斬獲戰果。起初我是這麼認為,不過慢慢的我發現,我們在一方面找貨上被施予壓力,但另一方面,我們也少了許多可能會負責的分析報告。


前線與二線人員的互動方式不同,帶來的團隊合作樣貌也不同。


此外,主管的領導風格也很大程度決定了辦公室的日常風景。由於前一個主管的領導風格比較扎實嚴謹,導致我時常覺得不太能呼吸或自由伸展手腳的感覺。尤其隨著貨況逐月下滑,那沈重的氣氛日復一日愈加地明顯。當然不可否認的,這樣公歸公,私歸私的態度沒什麼不好,只是當你要求馬首是瞻的同時,也就註定了主管就是那個從後面推著所有人向前的人。


新單位的主管,與其說比較鬆散,不如說自帶歡樂的氣氛,讓那些愁雲慘霧的時刻不至於更加淒慘。就像我之前認為的一樣,被業務量與各種目標追著跑的我們這群人,總是需要一些心靈雞湯跟正向思考。而正向思考很難發生在所有人都很沮喪的時候。尤其主管只要施壓一分,在下面的人看起來就像施壓三分一樣。當然也不排除不在意主管施壓的人,但我顯然不是其中一員。


不過另一方面我有時也會很擔心目標沒達到怎麼辦,或者大家沒有盡力,沒有努力達成目標怎麼辦,但似乎就是沒有特別偷懶或者隨便亂做的同事,大家也是在自己能力所及的範圍內,把事情做好。我覺得事情一直都是如此,我們這個位置看待事情的角度只有我們這個位置的高度,而主管才是那個應該跳脫格局的人。


換到了這個位置以後,我也看到了以往沒看見過的風景。


就像是以前在客服,從單純的訂位,延伸到客訴抱怨,會員業務,高卡籍旅客服務,再延伸到票務端。往往在一開始想不透,看不懂的情況,隨著一步一步深入以後,打開眼界,許多疑惑也慢慢就豁然開朗了起來。


現在的工作也從前一個單位時,處理一天一天的訂位資料,多加入了許多分析報告內容。隔三差五就要產出許多文字,在數字之間找出關聯與意義。


終於感受到正在訓練的邏輯分析能力以及觀察能力。從很水的報告,亂抄的報告,慢慢慢慢的練筆,把東西寫好寫清楚。那個過程至少就目前來說,還是很新鮮有意思的,雖然已經可以開始感受到寫不出東西時的焦慮。


頭兩個星期花了許多時間做筆記,好好把每一個資訊紀錄清楚。不得不說東西真的很雜,三四種報告裡面,每一份資料要從哪裡來,要包含什麼內容,是指哪一些區間的資料,都要記清楚,著實讓我又重溫了一次從頭學起的煎熬感。


希望在這個位置的期間,至少能把筆練好,把業績做好,與客戶建立好關係,其他的我也就不多求了。

2022年8月19日 星期五

新的旅程

早上開早會,主管似乎心情很差,從一開始就火力全開的質問每個人每個問題。

不知道為何,就突然隨口說了我下個月要調去其他單位的事。說是其他單位,也就是隔壁課,於是我就這樣在毫無預警的情況下被通知。

其實有想過之後會有異動,但考量到下個月有同事要去當業務,於是原本人力又會縮減,所以根本沒想過會在這個時間點把我調走。

於是乎我幾乎一整天心情都很難維持在工作上,把之前準備到一半的交接事項一口氣打完,然後跟同事朋友們聊聊要調單位的事。

同事們幾乎都是恭喜我的。畢竟我們單位出了名的事多壓力大要求嚴格,根據另一個同事的說法,「過去新單位以後你大概用之前三分之一的力氣上班就好」。我當然不敢想的這麼美好。

有先把這個訊息跟幾個主要合作的客戶講。幾個已經合作了四五個月,都很熟悉了的客戶知道我要過去以後,也是有點不捨,畢竟合作慣了,之後換新的人,又要重新熟悉。不過這個業界就是這樣,人來人往的,變動很快。

在打交接事項的時候,有種小小的flashback。從去年十一月剛到這部門,接觸了同事主管,慢慢熟悉業務,歷經了幾次的業務內容調整,然後走到這裡。

我其實不太確定我有沒有進步。進步這件事,往往並沒有明顯感覺,而是在偶然展現出進步後的能力時,才稍稍能產生一些成就感。大部分的過程,都還是在挫折與自我懷疑中度過。

於是我又要準備向著新的地方啟程了。

2022年8月16日 星期二

老牌鐵板燒

中午特別被帶出門與客戶餐敘。

這個客人老實說在我這邊的貨量並沒有很多,原本只有主管與業務要去,聽說對方的主管指名說可以帶我一起來,於是就被帶出門了。

用餐地點是一家台北老牌的鐵板燒。

鐵板燒在地下一樓,我們到的時候,對方已經先入座了。維持一慣的餐敘座位安排,我們是交叉圍繞著鐵板吧台坐。跟我的窗口是第一次見面,但對方其他的業務與主管都是去年看過的。

一客一千多的鐵板燒比我想像中還要樸實無華。先上了一個簡單的水果沙拉拼盤,然後是湯品配上一塊奶油烤麵包。接著上了一盤鰈魚,主菜之一的明蝦佐蔬菜,蛤蠣湯,最後是牛小排收尾。

每一道菜都還ok,卻沒有到在料理方式或口味上讓我驚艷,但那個場合還是非常適合交談,整個上菜的節奏讓我覺得可以慢慢品嚐。

很久沒被帶出門去吃這些高檔餐廳,覺得挺不錯的,但因為有主管在,總還是比較拘謹一點。

2022年8月8日 星期一

如夢幻泡影

昨天拿了傘出門一整天,卻沒等到午後雷陣雨。夏季悶熱,豔陽高照。晚上到了摩斯打字,結果一晃眼,外面便下起了大雨。起身回家時還在擔心沒帶傘的事,步出摩斯後,卻一點雨都沒有。有了下雨的痕跡,卻沒有下雨。


今天早上出門時,下樓梯,腦海中一直浮現著一句話,「如夢幻泡影,如露亦如電」。夢,幻,泡,影,露,電,全是倏忽轉瞬即逝。


倏忽即逝是比較出來的,跟真實永恆相比。而日子當中的那些快樂,痛苦,焦慮,掙扎,困頓,喜悅,那些努力與不努力,微小成就如此,亦是另一種夢幻泡影。


—-


昨天晚上看了分析美國經濟情勢的影片,講到如何藉由觀察美國長短天期公債殖利率的變化,來預測美國經濟未來的發展。影片的主講人輔以好幾個關鍵數據,告訴觀眾,美國的經濟大衰退是明顯而可預見的結果,這當中不存在著任何軟著陸的跡象。


在這樣的前提之下,現在仍有許多政府官員告訴民眾,事情沒有這麼嚴重,未來狀況沒有這麼糟,主講人覺得因為有些話他們不能說,如果告訴民眾接下來情況會多嚴峻,經濟狀況會多糟,那麼只會陷入「自證預言」,經濟只會變得如集體共識所預期的這麼糟,或者更糟。


自我驗證預言即指:「由確信而導致所相信的未來實際發生,或修正成所預期的情況。」在很多情況下,「確信」這件事影響很大。相信什麼,就會發現什麼,看見什麼,成為什麼。


我耳目之間,只看見聽見平時開會,從主管的口中冷冷地說出的那句:「市場不可能沒貨,每個人都給我去找貨。」


儘管預言效果強大,但仍然存在著無法忽視違背逆流的巨大真實,集體現實。在那巨大真實前面,力挽狂瀾是無意義的,只能順勢而為。


關乎什麼時候該緊緊抓牢,什麼時候該放手。


在政府官員的眼中,看見的是數字。經濟成長率是數字,通膨率是數字,失業率也是數字。數字由每一個人所組成,一旦人成為了數字,便不再是人了。他們無法解決每個人的問題,所以解決數字問題,這是他們的whole picture


對我們主管來說,也都是數字。貨量是數字,運價是數字,艙位是數字。人是為了成就數字,這就是最重要的。今天我要看見什麼數字,明天我要看見什麼數字,這就夠了。


到了最後,數字會留下來,人會更迭交替,人會消失,但數字會留下來。

2022年8月5日 星期五

業績

星期五,第一週過完了。好久沒有連上五天班,比我想的還要更疲倦一點。

總體感覺來說,這週的狀況似乎比上週好一點。雖然前幾天還是挺絕望的,但星期四與星期五的時候,可以明顯感受到主管施加的壓力減輕了一點。

星期四早上開會時,發生了一個小插曲。平常開會時,我們會陳報個自責任航線的狀況,然後主管會告訴大家他希望的目標業績到多少。同樣的情況發生在那一天,由於月初通常業績不太好,於是在大家一輪都報完以後,主管(試圖)用較為輕鬆的語氣,跟大家說「希望這週業績可以做到XX%,大家有沒有信心?」

說完這句話的主管看向大家,我們七個人,有的回望主管,有的迴避了眼神,有的則看向桌面的資料,霎時間整個會議室安靜到掉落了一根針都聽得見。沒有一個人,就算是勉強回覆的勇氣也沒有,就算要敷衍也辦不到,這份令人沮喪的沈默持續了好幾秒。

我似乎逐漸可以開始理解所謂的業務形象,為何總是與那些過於正向的信條,彷彿免錢的心靈雞湯,還有諸多激勵士氣大會有關。

有時候業績的確跟努力沒什麼關係,卻又跟努力高度相關。但無論是否努力,無論是否因為努力而得到相應的業績成果,日子每一天都在向前走,距離業績目標的時間每一天都在縮短。

無論如何都要「想點辦法」,無論如何都要保持信念,無論如何都要朝向你的目標前進。

主管喜歡說我們要打團體戰,要橫向溝通,要team work,然而更多的時候,卻有種「日頭赤炎炎,隨人顧性命」的感覺。大家都自身難保的情況下,更遑論看顧彼此。

比起團隊合作,互相帶來的助力,真正讓我感覺到我們是一個緊密團體的,大概是主管微妙的情緒。沒錯,我們全都試圖天線全開,完整而細微的接收主管所釋放出來的各種情緒與壓力,名為辦公室求生術。如何避開颱風尾,在天氣還算晴朗的時候快步通過,然後在風暴來襲時,靜靜地伏在原地等待一切結束。

我也曾經想過,是否因為我們總是沒什麼好消息可以報,又在業務上容易犯各種小錯。當這些事情反饋到主管時,又引發了新一輪的兩者之間的負面循環。

又或者,那樣上下相逼的狀況,是辦公室文化和風氣所造成的。我們只是在這個環境下,變成了環境與制度讓我們成為的樣子。

要單憑一方的力量,徹底打破這種情緒鎖鏈,似乎有點困難。又或者說,如何建立起良性回饋與正面循環才是更重要的。

2022年7月30日 星期六

茂吉總是在微笑

結束了七月最後一週,雖然仍感覺綁手綁腳的運勢低落,但自從上週末抽到那支下下籤以後,的確有感覺到自己的心情有比較平靜。當然可能也跟業績有關,畢竟這個月的業績提前在週一就達標了。

昨天下班後搬到了八月的新位置。晚上跟K吃飯,很臨時約的,吃西門町吃了馬辣。

席間,我們聊到我覺得自己最近工作狀況不好的事。他希望我可以具體舉例給他聽,但這個問句竟讓我一時語塞。那些事情著實讓人煩心,但過了以後,似乎又顯得不值一提。

其實我這週也有想過,以前在接客服電話的時候,真的有比較開心嗎?其實除了第一年第二年比較有感覺以外,其他的時間,似乎都維持著相對穩定的心情。又或者,那些痛苦而微小的日常,生命旅程中的稜角,終將隨著時間磨平,而剩下的卻是相對光滑的記憶。

儘管我並不能很好的分享我所遭遇的所有事,但在他一再耐心詢問的情況下,我依然試圖給出了一些情境。

在他聽完那些情境以後,大概跟我說了一些他的看法。

比如說「為了每個月起起伏伏的業績需要不斷努力」這件事情,他也能理解,畢竟他們也是背負著業績。而在這些起起伏伏的表象之下到底發生什麼事,如何搜集訊息,如何做出解釋,就很重要。

他如是說「今天極端一點,假設主管想知道一件事,他跟你說,如果你問不到,他就要把你fire,那你還是真的什麼都問不到嗎?又或者,你可以再多問到一點,那一點就造成了差別。」

「開會前我一定會花時間整理資料,然後再花整理資料一半的時間猜題,要去猜主管會想知道什麼,考前猜題,想問什麼,預先做準備。有些重要的數字也要背。我每天接觸很多資料,也花時間背了很多資料,就算那些資料都還是會更新也是一樣。」

「有沒有認真去搜集訊息?同行的訊息,競爭者的資訊,以及其他有可能有關的一切資訊。問不到也要想辦法問到,有沒有中間人可以幫忙介紹?或者可以用交換資料的方式去詢問。私底下透露一點,但不要讓自己成為曝光的消息來源。培養業界的人脈關係至關重要。」

這些事情似乎某種程度上幫助我跳脫出了現有工作的框架。我本來一頭栽進現在的工作,越看越近越看越近,反而在不知不覺間看不見了事情的全貌。

昨天吃完飯回家以後,有一點睡不太著。除了吃太飽以外,也在想著工作的事情。


有一些想法靈感以後,也有了未來可以努力的方向。總之,希望伴隨著八月的到來,工作也有全新的開始。

2022年7月26日 星期二

疲倦的週二

好久沒有這麼緊繃的感覺。雖然沒有胃痛頭痛,卻明顯感受到一整天,腹部都處於一種緊迫的壓力狀態,難以放鬆。

上次讓我有這種感覺,大概要回到剛畢業當兵前,去打工那時候的經驗。現在想起來,那也許是主管的人格特質:強勢,主觀,要求細節且說話逼人。

在這種壓力水平底下,我實在很難讓自己表現正常。

本以為放假三天情況會好轉,但似乎並沒有。面對主管的質問,彷彿挫折感已經與之強烈連結。於是腦袋最後也放棄思考了,任憑對方處置。「如果沒有回答,就不會答錯了吧」開始抱持著這種退縮的想法來面對問題。

我想到之前調離開這裡的同事在我記憶中的身影。

離開之前的他,真心不快樂。儘管大家都對他很好,但他在工作上完全沒有什麼成就感,也沒有辦法達到主管的期望。

我開始思考這到底是我自己的問題,還是主管的問題。

今天講到「要為對方想,要站在對方的角度思考」,以此為緣由告訴我們該如何把信寫得更加清楚,如何在主旨上講明自己的目的,讓對方一目瞭然,且不要增加對方的工作量。真的是無懈可擊的諄諄教誨。

我突然有點懷念起之前單位的各種SOP,正是因為那樣僵化的SOP才使得工作流程變得順暢簡單。

我最近也在思考到底什麼是「把事情做好」,這件事在我心中似乎變得越來越抽象了。「我已經把事情做好了嗎?還是說我做得完全不夠?」「我這樣算是符合目標或標準了嗎?」「到底遊戲規則應該是什麼?」

最大的懷疑或許來自於,這些呈現出來的結果,到底有多少是與我的實際努力有關。

以前接一通電話,就至少產出了一通電話的價值,但現在收了一票貨,排了一票貨,走了一票貨,我的價值到底在哪裡?那些所出現的,似乎無關我的努力,就是會出現,而不會出現的,也無關乎我的努力,就是不會出現。

我發現自己站在一個奇怪的位置。

我在一台車裡,既不掌控方向盤,也不負責油門,唯一與我有關的煞車,卻是整台車裡最想被拔掉,最不需要的東西。好幾次自己覺得應該要煞車了,卻只換來質疑。如果車真的失控了,那肯定是煞車的問題,但更多的是到了最後整台車到底算不算失控,似乎也說不準,畢竟他們還是可以說「看看我們因為不踩煞車而多走了多少距離」。

在最近,我似乎也隱隱約約感受到主管的壓力。

如果站在他的角度來看,我們真的是完全不行的一個團隊,可以讓他需要一天八小時,從早到晚都在不斷的提醒,糾正與挑錯。

站在他的角度,大概會有一種自己在拯救世界的感覺吧。要不是他盯緊每一件事,提醒每一件事,所有人都不知道自己在幹麼,所有人都在原地打轉。

是他在拖著整個團隊前進,以一人之力。

這整個管理的過程是他的權利也是責任,所以他必須由上到下「管理」好每一件事,讓每一件事走向正軌。他不辭辛勞地循循善誘,訓練著我們。

這同時也是一支太年輕的團隊。平均年資不到兩年,雖然集合了很多不同的經驗,但卻沒有辦法好好的利用融合。

說要打團體戰,但團體戰的基礎是什麼?至少就我個人,從來沒有被問過「想要做什麼」,只是被告知「應該要做什麼,需要做什麼」。

然後又換到另一個方向去思考,這個團隊的工作內容,真的有需要到什麼團體戰嗎?

也許真的要講求團體的話,還是要培養一定的默契,然後清楚劃分分工開始吧。

道路阻且長。

2022年7月24日 星期日

大暑

感覺這兩週都非常難熬。工作上與其說是身體疲倦,不如說是無所適從。像在每一個可能出錯的環節,都真的有可能出錯一樣。

另外隨著到職半年,也不再享有任何新人光環。似乎過了那個做好什麼事情會被期待會被讚許的期間,剩下的只剩下搞砸的事跟即將搞砸的事。

此外,也明顯感受到主管的情緒如夏季熱帶性低氣壓,那盤旋在太平洋上的強烈颱風,偶爾就會掃到颱風尾。

在以前的單位,由於不太需要與主管有什麼交集,所以對主管的情緒沒什麼感覺。以前都是聽人家說,現在是真真切切的實際感受。不論要講什麼事情,說什麼話,最好都能看看主管的心情。

然後主管的喜好也很明顯地展現出來。那些能力較好,或與主管較處得來的人,似乎能夠較不受情緒風暴的影響。但反著來說,也是因為表現良好,所以不會這麼容易刺激主管敏感的神經吧。

前幾個月,我以為我已經知道什麼叫把事情做好,但最近幾個月似乎更加的每況愈下。有時做也不對,不做也不對,頗有一種進退維谷之感。這實在不是什麼好現象。

本來以為的業務是跑出的,拜訪客人,爭取業績,達成目標,都是歷練的過程,但現在卻覺得,所謂的業務,或者說大部分時間的業務,其實就是在要死不活的業績中,舉步維艱的達標,或者不達標。

這樣看起來,就像以前客服一樣,雖然刻板印象覺得客服很賽,很常遇到奧客,需要處理很多鳥事,但其實大部分的時間,客服人生都是在很機械式的處理一些雞毛蒜皮的小事而已。

在業績很不穩狀態,自然也增加了處理起來的難度。暴起暴落的貨量對胃實在不太好。週五笑著跟客人說,這票貨這麼爛又這麼急,你如果想訂的話,先附個胃藥吧。

今年預估的旺季一直沒來,但同時原本以為的淡季也沒有到真的完全沒業績。市場上的所有人都突然迷失了方向,不知道下一步要去哪裡。

下個月開始又有人事異動。但其實最近不只我們頻繁的人事異動,客戶那邊也是。幾家業者陸續都有新面孔新血出現,業務開始交接。我突然覺得我當初預估在原本的位置待上一兩年,是不是太保守了。

希望快快撐過這段低潮期。

2022年3月25日 星期五

人與人的連結

今天報了一小時加班。

週五因為要處理週末兩天的業務,依照慣例是忙碌的。下午常常是skype與電話齊發,有人在追我們資料,我們也在追別人資料。

忙了一整天,下班後離開公司,大約六點多,天空昏暗,卻還不到夜晚,路口人來人往。明明昨晚還是涼爽的,今天卻悶熱了起來。

突然有種很神秘的感覺。

像是google map重新定位,畫面zoom in,拉到你現在的位置。

想起這整個月經歷過的事,新的業務帶來的想法以及三月要結束了。

二零二二年的第一季要結束了。

這週跟一些業務上往來的業者聊了電話。

他們有些二十幾歲,剛進社會幾年,有的已經六十幾歲,幾近退休。我們交換著彼此的一些人生小事,關心對方的感冒康復的如何,聊了在哪裡當兵,或是哪個資深同事以前的模樣。

從之前剛進來時,覺得這麼多家業者怎麼記得完,到現在每家業者都可以記得窗口是誰,應該找誰,誰的個性怎麼樣,誰負責哪一條航線。

比起之前與不同旅客每通兩三分鐘的電話,萍水相逢,船過水無痕,現在倒是更看重每天的經營累積。

雖然還是不時有人覺得我講話很像電話客服,我有時候也真的不太會聊天,但似乎已經慢慢開始適應了。

人與人建立連結,這件事真的很神祕。

2022年3月11日 星期五

慘痛經驗

三月已經過了第二周了。

星期五,剛剛加班到六點半,才依依不捨地離開公司。

接了新航線以後,歷經第一周的慘淡,原以為第二周只會平平淡淡延續第一周的狀況,殊不知在週四下午突然風雲變色。

起先只是以為撿到一兩票大貨,結果突然越來越多的人主動詢問訂貨的事情,每個人手上都有一兩票貨要搶著訂。

隔天才知道,友航飛機一次維修了好幾架,所以一口氣取消班機直到月底。

我當時缺乏警覺心,沒有及時拒絕多來的貨,也心存僥倖不敢拒絕,就滿口答應了許多貨收進來。當我意識到這件事情的時候,我的班機就已經被收爆了。

這條航線不像我之前的航線,可以貼著數字收,而是貨型有浪費空間的問題,所以用以往的方式來收貨本來就是個錯誤。

星期五下午,周末前最後的最後機會,硬著頭皮去問了其他人有沒有可能讓我往後帶到下周,當然吃了許多閉門羹,真的是如人飲水,冷暖自知。最後好不容易求情成功,要到了一些貨能夠往後帶,至少心裡踏實了些。

不過權力也是相對的。既然他們有之後拒絕我的權力,那同理我也有決定要不要收貨,以及要怎麼走貨的權力。

這周對我來說就是個震撼教育。第一次沒辦法收得這麼隨心所欲,而且被這些一擁而上的貨沖昏了頭,錯估了自己能力。以後必定戒之慎之。

2021年12月30日 星期四

一年始末

比起去年一整年的停滯感,今年是匆忙的一年,匆忙上路,面對很多事情改變,面對疫情。

年初跨年沒過幾天,就接到通知去支援的單位報到。是針對疫情成立的獨立業務小組。

把每天例行業務做好,熟悉新環境,認識新朋友,為生活增添一點刺激,大概是抱持著這種想法。

不得不說我真的相當喜歡支援的日子。在這邊沒有接不完的電話,所以這段時間對我來說有點像是放長假,根本歲月靜好,還有輪班津貼可以領。

春夏之交疫情爆發後發生了些改變。一開始真的蠻緊張的,公司異地辦公,外面的餐廳取消內用,到處風聲鶴唳。

一度以為台灣即將淪陷,每天乖乖待在家裡,只有出門上班。外頭晴空萬里,街上卻沒什麼人。看著確診人數起起落落,感受著既像是在身邊,卻又十分遙遠的疫情。

六月中,已經兩三個月沒回家,爸媽還特別從宜蘭開車過來,幫在外地的小孩送些吃的用的(儘管我沒有特別缺什麼)。

夏天過完,秋天接到準備回原單位的消息。

那時的內心蠻掙扎的。過慣了開心的小日子,又要回到自己的隔間,像是在大草原自由奔跑了數個月,結果又被關回動物園的鐵籠。

十月一日正式歸建。花了七天的時間重拾九個月的空白。有點吃力,也有點意興闌珊。不過因為客運業務持續蕭條,每天接話量也相當低迷。

同樣是十月,孤注一擲的又投了公司內其他單位的職缺,面試後,在從未料想過的地方,找到了新的方向。

於是我幾乎像是快閃一樣,離開了這個我進公司後待了七年的地方。沒有大陣仗感人的送別,沒有依依不捨的留戀,花了幾天收拾好東西,歸還了吃飯的傢伙,跟比較熟稔的幾個主管當面話別,就輕裝上路了。

十一月的新生活是緊湊的。我從桃園換到台北上班,開始另一種生活步調,說著完全不同的語言。

以久違的新人之姿重新學習適應。唯一比較困難的大概就是身上背負的九年年資,總讓我有種想快點趕上大家腳步的壓力。

之後到機場實習了一個月,見識到同一間公司裡非常不同的面相。每天都有新刺激與想法在腦袋裡打轉。

十二月中回到台北辦公室,正式開始本職業務。

相較於之前訂位票務電話,要求快速而精準,近乎反射動作似的處理旅客需求和回答問題,這邊的忙碌更多了些思考的要求以及自由揮灑的空間。

沒有時間猶豫,也沒有時間自我懷疑。在恐懼與害怕之前,先想辦法踏出一步,再踏出另一步。

印象很深刻的是某一天,一樣是個忙到不行的下午,各種電話訂位需求,主管交辦業務,應接不暇,我幾乎整個下午都沒辦法離開座位,但我卻沒有痛苦,反而像是享受著強風迎面而來的吹拂,神清氣爽。

有種上軌道的感覺。上軌道了,不會停在原地,在軌道上就只有繼續前進。每一天每一天,學習,成長,變強,把事情做得更好。今天超越昨天的自己,明天超越今天的自己。

或許我是在最好的一刻加入,我也不知道這樣的榮景能維持多久,然而此刻的我,只能低著頭,風雨兼程的趕路。期待著明年更多的挑戰。

2021年12月19日 星期日

第一次參加別人的尾牙

昨天參加了客戶的尾牙。

晚上六點開席,但下午三四點就有點焦燥不安了。畢竟是第一次出席這樣的場合,有點不知道該怎麼應對。

提早三個小時出門。因為預計要喝酒,所以不騎車,直接搭住處附近的客運前往台北。

到了台北以後,原本慶幸時間還早,可以晃悠悠的慢慢前往餐廳地點,結果突然想起來忘了帶名片這件事,在衡量了一下,還是決定趕著先去台北公司拿名片(幸好台北公司還放一些),再前往餐廳。

從中山站搭公車,可以一路直達公司,又從公司附近搭公車一路直達餐廳附近,整個行程意外地順利。

昨晚天氣明顯變冷。步行前往餐廳的路上,心裡想著:「以前一直很想走出辦公室,面對更多挑戰,沒想到現在真的實現了。這是走出辦公室的第一步。」

跟同事一起上樓,我們公司這次參加的人數眾多,分了三桌來坐。

客戶公司今年似乎生意特別好,所以董事長決定擴大舉辦尾牙,才多邀請我們出席。

真的是非常經典的尾牙場合。在飯店宴會廳內,有小舞台與大主桌,參加人員男性幾乎都是含西裝外套的正裝,女性都身穿小禮服做了髮型。

由他們公司內的人自己主持,董事長喊話,卡拉OK,安排各種小遊戲發獎金,舞台後面是滿滿一排的禮品。

期間,觥籌交錯,敬不完的酒,寒喧問候認識,紅酒一瓶開過一瓶。你幫我夾菜我幫你夾菜,當然還有互相倒酒。

同一桌的認識完,還要所有人帶著前往主桌跟各個貴賓敬酒,由主管帶隊,後面拉了長長一票人龍。

每每有主管上台演唱,必然會有相應的一些人上台,或是助唱,或是伴舞,或是拿起小樂器的鈴鼓沙鈴炒熱氣氛,原來大合唱不是部門獨有,而是業界傳統。

最後,抽完了最大獎電視後,尾牙宣告散會,非常精準的抓好三個小時的時間,不多不少。叫了計程車,跟主管一起搭車回南崁,結束了這一次尾牙。

一開始同桌由於有主管在,對方也有比較資深的人,所以彼此拋接話題的情況下,並沒有冷場,大家也抓緊時間吃點東西。

進行到中段,開始要進行敬酒環節後,就常常各自離開座位,拜會各桌重要人物。

到了尾聲,吃吃水果,再寒暄一下,就順利結束了整個流程。

氣氛比我想像中的要輕鬆些,當然這也不是什麼嚴肅的場合,畢竟尾牙本來就是來慶祝的。

雖然敬酒的紅酒一次不用喝很多,但總共下來應該也喝了不少的量,所以一開始肯定是要先吃點東西墊胃。

這次尾牙沒有特別提供烈酒,所以在喝酒部分還游刃有餘。紅酒不要喝太急,對我來說似乎沒什麼感覺。

沒特別聊什麼話題,沒什麼尷尬沉默的氣氛,反倒顯得有些緊湊。

就當作第一次來見見世面好了。

2021年11月19日 星期五

萬事起頭難

今天又開始下雨了。

開始了半休假式的實習生活,就像是為了之後即將開始的漫長旅途前最後的休息一樣。

機場實習的地點在倉庫。從家裡出發,跟著google map的地圖走,大概約半小時可以到,這是將小100催下去的速度所需要的時間,如果今天是騎125的話估計所需時間會更短吧。

停好車後,要穿過倉庫前的停車區域。真的是充滿著各種貨車卡車來回穿梭,一盤一盤的貨物堆疊在棧板上,地上到處可見到的包材垃圾,但整個區域沒什麼特別的味道。

倉庫是一棟非常大的建築物。整座倉庫還有許多不同公司的辦公人員進駐,來來往往非常多人。

實習的區域是蠻寬廣的一塊辦公室,據了解是之前擴大的。大概七八排的桌椅,卻沒有總公司的辦公室那樣的嚴嚴實實的氛圍,整體氣氛較為輕鬆,可能因為裡面的人常常需要走動或交談確認事情吧。

每天負責帶的人員都不一樣,他們的業務是每天重新分配的,所以會有當天的職務表,誰負責什麼事情。

在這裡學到的東西可以跟前兩周學到的東西互相印證,但感覺這些都是這個領域的一些基本知識。一般來說要先在第一線待過,才會再到業務性質的部門,所以這邊可以算是真正的基礎教育也說不定。

由於都是晚班,這裡的晚餐沒有公司的團膳,而是每天會有人負責訂便當。大概有一個附近便當店的資料庫,負責訂便當的人會從中挑選出今天要吃的便當店,將菜單印出來,然後一個一個人去問說要吃什麼,並且先收錢。

這邊處理一個班機,一般來說大概需要一兩個小時,後面比較多是持續追蹤,接著把所以資料輸入系統就完工了,也是屬於不用帶工作回家的地方。

相較之下,我好像越來越擔心之後回去能否適應的事情。這幾周遇到很多很優秀,腦袋也轉很快的人,幾乎讓我燃起了久違的競爭感。但我現在的程度實在還談不上跟人家競爭什麼,畢竟還有太多事務需要熟悉與磨練。

需要慢慢打磨,慢慢調整,才能夠將最好的狀態展現出來。第一年都在懵懵懂懂的摸索,第二年到第三年開始比較熟悉進入狀況,第三年到第五年才是最成熟的狀態。之後就是經驗的累積而已。

萬事起頭難。

2021年11月15日 星期一

實習第一天

實習第一天,或者說準備迎接第一天。

生理時鐘讓我在四點多驚醒一次,是之前支援時早班的起床時間。又讓我在六點半的時候起床一次,是前兩周要趕交通車去台北的時間。

明明上下午三點半的班,可以說絕對不會睡過頭,但身體記憶還是強迫清醒。

比起前幾天的陰雨寒冷,今天天氣溫暖許多。早上去運動,又穿起了短褲。

早晨的健身房沒什麼人,照著菜單把進度做一做,然後在鏡子前面感慨身材沒什麼改變。

回到家以後大概會洗個澡,再補一下眠,下午兩點多出發,保證穩妥。

晚上就要到凌晨十二點才下班了。

2021年11月14日 星期日

第二周結束

前兩周結束了。

星期五下午,寫完考卷,新人課程訓練正式告一個段落。

雖然說偷跑了一個星期,又提前拿到考古題,但依然錯了一題,沒有滿分。不過事後想想,或許這樣的結果反而比較好。畢竟是大家都拿到同一份考古題,如果全部人的分數都一樣,那應該也不好交差。

第二周的上課是新人共同課程,也就是六個新人一起上課。每個課程都是由各課的主管與資深同仁來上課,換個角度,也是讓主管與資深同仁能夠有機會對新人有更深入的了解。

總感覺已經慢慢可以掌握在這裡上班的節奏。儘管線上實際作業還有很多部分不清楚,而且早會的報告還是有很多數字跳來跳去跟不上。

在上課,或考試,或其他時間,我依然能不時地感覺到自己給自己的壓力。身邊的同事年紀都好小,而且都還是小課員,相較之下,我對於自己坐領乾薪的這件事感到很徬徨。

經過無數次的自我介紹以後,六個人彼此之間總算是更熟悉了一點。很社交性質的交換了聯絡方式。主管說得也沒錯,來這裡,不論喜不喜歡,最重要的是與人相處和交朋友。

還是對未來感到有點不安與徬徨,不過好像又有點底氣了。

接下來的一個月,都是去現場實習。因為時間蠻長的,而且實習的內容之後也不會用到,所以被戲稱為假期。儘管如此,這些也是未來在日常業務上會接觸到的同事,所以重點或許還是交朋友。

雖然疲倦,卻有種充實的感覺。

2021年11月10日 星期三

第一次應酬

快速的紀念一下第一次應酬的想法。

前一天得知要跟客戶吃飯的消息,對我來說還是挺新鮮的。雖然進公司這麼久,但這種事在原單位不會有機會。

準備好了西裝外套,隔天直接帶去公司。這邊大概就要慶幸我上周就把東西給搞定了。

中午時間一到,主管就帶著大家下樓。本以為要搭計程車到很遠的地方,結果沒想到就在公司對面的麻辣鍋。

這次的應酬由於我們是客人,所以招待什麼的就不用我們多出力。對方是業務上往來的客戶,但性質比較特殊一點,所以氣氛非常的輕鬆。

對方出席了四個人,我方出席了八個人。

餐敘之前還是跟同事惡補了一下注意事項。比如說座位不能亂坐,坐下後西裝外套要等主管脫了以後才能脫,還有主人要負責張羅食物,優先分完給客人以後,才會再給主人。

我這個小菜鳥,就是邊吃著隔壁的主人幫忙夾的菜,一邊陪笑偶爾敬茶(畢竟下午還要上班不太可能開喝)。

大概是近十年以來被人家夾菜最多次的一餐。

由於在場都是男性,所以話題似乎也比較放鬆一點。從最近的海運塞港,到業務狀況。主管照例幹古一下話當年,並且提醒後進們要胸懷大志。

說真的很像當兵時的感覺。

儘管在大圓桌,但話題還是很自然地分成主管大頭們一群,另外兩三個人一群。其他人基本上就是待機狀態發呆,然後把被分配到盤內的菜吃掉。

我幾乎沒動到夾子,因為不太確定該是夾自己的菜就好,或者照慣例需要幫周圍的人都夾一輪菜。

茶酣耳熱之際,對方也提到公司規模的擴展,以及感嘆後疫情時代的變化真的始料未及。

吃了一個半小時,也沒有午休,就回去繼續上班了。不太確定自己表現得是否理想,也許還有其他該注意的地方。不過以第一次的經驗來說應該還可以吧。

2021年11月7日 星期日

沒有後路了

昨天下午好疲倦,早早上床睡覺。今天早上起來,做了深深長長的一場夢,夢到了過去的事,將之前的同事夢了一遍。才想起,今天是到新單位的第七天,而那些人那些事,真的是過去了。

本來只需要十幾分鐘就可以到辦公室,現在變成了要先騎去公司,然後搭交通車塞個五十分鐘到台北上班。

新的辦公室其實跟其他單位沒什麼兩樣。主管坐前面,後面對坐一整排。我的新位置理所當然的被安排到最後面。

整個單位的人,除了主管以外,只有一個女生。臉盲症照常發作的我,又開始很痛苦的記人環節。

這批一起進來的新人總共有六個,分到我們單位的,加上我總共兩個。

第一天簡短的自我介紹後,便開始了單位的日常作息。

通常會在早上開早會。

早會一開始真的完全聽不懂大家在講什麼。就算有一張表可以對照,但因為表上數字在報的時候,又會加加減減,所以數字常常對不起來。

再加上各種習慣叫法和專業術語在空中快速的飛來飛去,頓時覺得自己跟個傻子一樣。這狀況終於在上了一些課,聽到星期五後,有一點點改善,但仍無法完全跟上。

早會結束以後會回到各自的位置上。新人自己整理筆記,其他人則忙著自己的業務。這邊的電話量不比前單位少。而且每個人講話的聲音都相當大聲自然,又跟一般安安靜靜的單位很不同。

我到第二天第三天才發現,這裡目前除了主管以外,最資深的人竟然還比我晚兩年多進公司。我還真是貨真價實的「老新人」。

中午吃飯改到了地下室。雖然是差不多的飯菜,但卻是完全不同的地點。頭幾次還頗新鮮的,心裡想著「原來台北的朋友是這樣吃飯的」。

中午常常看到主管與業務穿著西裝外套出門去跟客戶吃飯。由於主管希望大家都可以準備一件西裝外套放在公司。由於之前的西裝外套都太小了,每次穿上都覺得非常緊繃,所以將此視為「主管交辦事項」的我,認真又去買了一件新的西裝外套與西裝褲,花了一小筆錢。

這邊比之前還重視服裝儀容,卻是另一種方式的重視。有點像是不同地方有不同的dress code一樣。

這邊外套可以直接套在椅背上,但卻不能在辦公室穿著個人外套。如果怕冷,就準備搭配襯衫的毛衣背心,甚或是西裝小外套。襯衫的扣子要扣到最上面,領帶要拉緊。但只穿襯衫真的蠻冷的,辦公室冷氣很強。

還在摸清楚主管的個性。這邊的主管雖然走強勢領導要求路線,但底下的人卻又都非常有自己的想法。似乎大家在這個單位的平均年資都是一兩年左右,都從外單位調過來,所以沒什麼包袱。

這個單位要面對人,面對非常多的人。從各個不同的客戶,到單位主管,到配合作業的單位,以及總公司的單位。夾在所有人中間的我們,要在讓所有人盡量滿意的情況下,把自己的事情做好。唯一比較單純的大概就是同事與同事之間的關係,畢竟各自有各自的業務,自己的事情自己負責,而且負責到底。

雖然在同一家公司,但新單位的專業領域真的跟前單位很不同。有一種之前這麼多年的經歷全都派不上用場的感覺。算是以不同面向重新認識了這個產業。

周間遇到了其他單位的好友,還笑著跟對方說:「之前在前單位的時候,遇到新人,總是一派輕鬆的說某些東西當然要背啊,業務上很常用到,現在又回頭當新人,才發現背東西真的超痛苦。」

我到了這邊,才感受到自己在前單位有多資深。也是到了這裡,才又有機會重新體驗作為一個新人的感覺。

唯一的差別就是,其他人知道我的年資,都對我蠻客客氣氣的。

星期一星期二的晚上都在讀書整理筆記,很久沒有這樣完全沒時間耍廢的感覺。星期三以後有好一點點。通常下班時間手機電量也都還有七十幾趴,幾乎沒什麼時間在用手機。

主管在第二天就直接對我們說,「我不管其他新人怎麼樣,但你們兩個是在我們單位底下,我就會比較嚴格要求你們的表現。」

除了主管的期許以外,似乎所有人都知道我是哪裡畢業的,再加上我的年資這麼資深,似乎無形間多了不少壓力。畢竟我以前最看不起的就是年資很老的新人,進來卻很廢,什麼都做不好。而我在新人時,也覺得就算年資很深,但能力很廢的話,老人有什麼好值得尊敬的。

不過目前也沒有什麼說大話的空間,還是走一步算一步。

下周開始要正式上課,為期一周。然後從下下周到十二月下旬,都在機場實習。最快上線大概也要隔年了吧。

夢到前單位以後,似乎又更進一步感受到,「沒有後路了」這個事實。既然自己選擇了這條道路,便只能風雨兼程,一往無前了。