2015年3月26日 星期四

電話的戰鬥


那天下了班回到家,明明已經下班一個多小時了,卻還是彷彿不斷地聽到耳邊重複響起的電話進線提示音。內心很亢奮,什麼事都不能做,心情無法恢復平靜,還停留在上班的戰鬥狀態。

接電話接到最後,會進入一種高度投入的狀態。一通電話接著一通電話,不會想休息,也不會累,專注在現在此刻耳機裡傳過來的客人的聲音上。你不只要聽到客人說話的內容,還要聽到他的語氣,他的心理狀態,從他的話裡面聽到他在想什麼。他的所有企圖透過他的聲音高低起伏傳達過來,然後你要精確的給予回應。

不要讓客人猶豫,不要爭執對話雙方都沒有辦法決定的事,不要用第三方的過錯來逼迫指責對方,不要讓客人懷抱錯誤的希望。有時需要語氣堅定,說話強硬,簡短扼要音調低沈。有時又可以留有三分餘地,帶些好聽的話。有時要給予客人提議,語氣樂觀到雖然什麼都還沒有解決但什麼都不用擔心。有時要明確的給予客人指示,用委婉但清楚的方式告訴他:「聽我的不然拉倒。」

沒有必要說出全部的事實,因為全部的事實對客人來說沒有意義。大家都只會聽到他們想聽到的訊息。說好消息的時候,說得再更好一些,語調語尾應該上揚,說壞消息的時候,說得再更壞一些,語尾要遲疑一下,帶點哀傷。說話的高低起伏彷彿像是在唱歌,或者在演戲,自信的唸出一段獨白。

想像這是你的舞台,你就要主宰這通電話,主宰一切,就算你什麼都不能決定,什麼都不能解決,也什麼都不知道,但對方卻感覺到你是這裡唯一一個可以幫他,也願意幫他的人。

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